Права и возможности арендополучателя автотранспорта
Аренда автотранспортного средства – это заключение договора, согласно которому означенное авто предоставляется во временное пользование его владельцем в пользу арендополучателя (ст. 34 Гражданского Кодекса РФ). Цели применения машины не оговариваются, естественно, по умолчанию они не должны быть незаконными, подробнее тут.
Как осуществляется налогообложение у арендатора при аренде ТС с экипажем у организации или ИП?
Разновидностью аренды является фрахтование – договор на использование транспорта вместе с экипажем (водителем).
Арендодателем авто может выступать лицо любого статуса:
- физическое;
- юридическое;
- индивидуальный предприниматель.
Наниматель машины при согласии арендодателя может заключить безвозмездный договор или договор ссуды. Если для нужд организации используется машина ее сотрудника, которой управляет он сам, фирма компенсирует ему затраты.
Как отражать в бухгалтерском учете расходы работника на каршеринг в командировке?
Все возможные варианты аренды – наем без экипажа, фрахт, безвозмездная аренда, ссуда или компенсация – по-разному отражаются в бухучете и влияют на налоговую нагрузку.
Особенности оформления договора на ТС с экипажем
В процессе составления арендного соглашения на автотранспорт с экипажем арендатору следует воспользоваться общими правилами аренды, учитывая при этом некоторые особенности этого типа договора. В первую очередь, к нему неприменимы определенные положения договора аренды, которые предусматриваются статьей 621 ГК РФ:
- возобновление действия договора на неопределенный срок;
- наличие у арендатора преимущества в случае заключения арендного документа на новый срок.
Кроме того, это соглашение нельзя пролонгировать автоматически. Поэтому придется до окончательного завершения действия текущего договора обратиться к арендодателю с просьбой о заключении нового.
Структура документа
Обычный документ аренды авто с экипажем содержит стандартный перечень пунктов. Структура договора выглядит примерно следующим образом:
- Нужно указать полное название документа, где и когда оно было составлено, наименование организаций, между которыми заключается договор, и ФИО представляющих их лиц.
- Предмет соглашения. Здесь рекомендуется описать характеристики ТС и цель его аренды.
- Права и основные обязанности сторон.
- Размер аренды и порядок проведения расчетов.
- Ответственность, которую понесут стороны при несоблюдении условий соглашения.
- Срок действия сделки на аренду машины с экипажем.
- Непредсказуемые события. Необходимо перечислить обстоятельства, при наступлении которых стороны могут быть освобождены от возможной ответственности за неисполнение возложенных обязательств по договору (землетрясение, пожар и т.д.).
- Дополнительные требования и условия.
- Адреса и реквизиты заключающих соглашение сторон.
Предмет и основные условия договора
В процессе составления договора требуется учитывать следующее:
- предметом выступает любой вид транспорта;
- пользоваться и управлять транспортом имеет право только арендодатель;
- автотранспорт передается арендатору во временное пользование и владение.
